INSTRUCTIONS FOR ORAL PRESENTERS
INSTRUCTIONS FOR POSTER PRESENTERS
INSTRUCTIONS FOR PRESENTERS

Preparing your Presentation

  • The presentation format is Microsoft PowerPoint 2007 or above.

  • Universal fonts such as Arial and Time New Roman are preferable.

  • You are requested to be present in the session meeting room at least 15 minutes before the session is due to start and identify yourself to the room manager.

  • The duration of each oral presentation is 15 minutes. It consist of:

    • A 13-minute presentation

    • A 2-minute question and answer

  • Time will be counted down from the first slide.

 

Standard audio visual equipment for speaker in meeting room

  • Notebook equipped with Microsoft Office

  • LCD projector

  • Projection screen

  • Time Keeper

 

A room manager will stand-by to assist you in the room if necessary. A technician will take care of the audio-visual equipment in the room.

Slide Preview Room 

Location: John XXIII Conference Center, First Floor

Preparing your poster

  • The poster presentations will start at 13.00pm and end at 14.00pm on 30 June 2016.

  • The poster presentations will be held on the first floor of the Plenary Hall, Conference foyer of the John XXIII Conference Center. Presenting authors are requested to stand by their poster during the whole presentation time.

  • The poster format, abstract title, author names and institutions should be placed at the top of the poster (in large letters).

  • Photos of the author and advisor are also required to appear on the poster.

  • The size of the poster is 120 cm high x 80 cm wide.

  • Poster presentations will be run based on the code and presentation session.

  • Mountings and other materials will be available at the poster desk.

  • Please follow the date and time given to you by the secretariat to avoid confusion.

  • It is your responsibility to remove your poster after your time slot. In the event, the poster presenter is unable to remove his/her poster after the time allotted the staff has the right to remove the poster and shall not be held responsible for any lost or the damage to the poster.

ข้อควรทราบและปฏิบัติสำหรับผู้นำเสนอ

  1. ผู้นำเสนอทุกท่านต้องลงทะเบียนและมอบสำเนาสไลด์นำเสนอ (Power-point File) แก่เจ้าหน้าที่ลงทะเบียน ในวันพฤหัสบดีที่ 30 มิถุนายน ระหว่างเวลา 8 – 9.30 นาฬิกา หากท่านไม่สามารถลงทะเบียนและมอบไฟล์ในเวลาดังกล่าว โดยมิได้มีการติดต่อชี้แจงเหตุผลล่วงหน้า จักถือว่าท่านสละสิทธิในการนำเสนอ

  2. เพื่อความสะดวกรวดเร็วต่อการจัดเตรียมไฟล์นำเสนอ (Power-point File) ในแต่ละห้อง โปรดนำสำเนาไฟล์นำเสนอของท่าน ในรูปแบบแผ่น CD มอบแก่เจ้าหน้าที่ลงทะเบียน หรือ มอบ USB Drive ให้เจ้าหน้าที่ทำสำเนา (copy) ไฟล์ลงใน server ของการประชุม ณ โต๊ะลงทะเบียน

  3. หากท่านยังมิได้ส่งสำเนางานวิจัยฉบับสมบูรณ์ (Full Text) มาก่อนหน้าวันประชุม ขอท่านโปรดนำสำเนางานวิจัยนั้นมาพร้อม ณ โต๊ะลงทะเบียน โดยจัดเป็นสำเนาแบบเอกสาร 2 ชุด และ สำเนาแบบแผ่น CD (รูปแบบ Microsoft Word) อีก 1 ชุด

  4. หลังการลงทะเบียนแล้ว ผู้นำเสนอยังคงต้องรายงานตัวหน้าห้องนำเสนอและมาถึงบริเวณห้อง 45 นาที ก่อนกำหนดเวลานำเสนอ

  5. หากผู้นำเสนอมารายงานตัวช้ากว่าที่ระบุในข้อ 4 อาจารย์และเจ้าหน้าที่ประจำห้องอาจพิจารณาจัดลำดับการนำเสนอใหม่ ตามแต่จะเห็นสมควร

  6. ผู้นำเสนอที่มาถึงห้องช้ากว่ากำหนดของตนเกิน 15 นาที ถือว่าสละสิทธิในการนำเสนอ

  7. ผู้นำเสนอมีเวลาในการนำเสนอ 15 นาที โดยแบ่งเป็น การนำเสนอพร้อมสไลด์ 10 นาที และการตอบคำถาม 5 นาที ทั้งนี้ เจ้าหน้าที่ประจำห้องจักแสดงสัญญาณป้ายสีเหลืองเตือนเมื่อถึงนาทีที่ 8 และแสดงป้ายสีแดงเพื่อขอให้จบการเสนอเมื่อถึงนาทีที่ 10

  8. ผู้นำเสนออาจศึกษาแนวทางการนำเสนอเพิ่มเติมจาก “แบบประเมินผลการนำเสนอ” ในเว็บไซด์นี้

  9. อาจารย์ประจำห้องทรงสิทธิที่จะเรียบเรียงลำดับการนำเสนอ ควบคุมการนำเสนอ หรือเพิกถอนสิทธิการนำเสนอ ตามแต่จะเห็นสมควร ทั้งนี้ เพื่อประโยชน์ของผู้เข้าร่วมนำเสนอและผู้เข้าฟัง

  10. ผู้นำเสนอด้วยโปสเตอร์สามารถติดตั้งผลงานได้ ในวันพฤหาบดีที่ 30 มิถุนายน ระหว่างเวลา 7.30 ถึง 9.30 นาฬิกา

  11. บอร์ดที่ใช้สำหรับโปสเตอร์มีความสูง 200 เซ็นติเมตร กว้าง 90 เซ็นติเมตร ทำด้วยวัสดุพลาสติคสังเคราะห์แบบเบา เคลือบสีขาวในลักษณะเดียวกันกับไวท์บอร์ด การปิดผนึกใดๆ ขอให้ใช้เทปกาวสองหน้าเท่านั้น ห้ามใช้วัสดุลวดเย็บกระดาษ (Staples)หรือโลหะแหลมใดๆ และห้ามขีดเขียนข้อความใดๆ ลงพื้นผิวบอร์ด

  12. ผู้นำเสนอด้วยโปสเตอร์ ต้องอยู่ ณ บริเวณโปสเตอร์ของท่านระหว่างเวลา 13 ถึง 14 นาฬิกา ของวันพฤหัสบดีที่ 30 มิถุนายน เพื่อให้คำอธิบายหรือตอบคำถามต่อผู้ชมผลงาน
     

การเตรียมไฟล์แบบ Microsoft Word

คณะกรรมการฯ ขอให้จัดทำต้นบทคัดย่อและบทความฉบับเต็มด้วย Microsoft Word 2007 กรณีที่ใช้ Microsoft Word รุ่นที่สูงกว่า ขอให้ดำเนินการบันทึกให้เป็นรุ่น Microsoft Word 2007 ก่อนทำการส่งไฟล์

 

การอ้างอิง

การเขียนอ้างอิงที่ใช้ในวารสารเล่มนี้เป็นการอ้างอิงแบบตัวเลข ให้ผู้เขียนใช้รูปแบบการเขียนระบบเดียวกัน ทั้งเรื่อง ทั้งนี้ผู้เขียนบทความต้องรับผิดชอบความถูกต้องของเอกสารที่นำมาอ้างอิงทั้งหมด

หลักการอ้างอิงแบบตัวเลข การเรียงลำดับรายการอ้างอิงเอกสารและแหล่งข้อมูลต่าง ๆ ที่ใช้มีวิธีการดังนี้

  1. ใส่ตัวเลขกำกับไว้ท้ายข้อความหรือชื่อบุคคลที่อ้างอิง โดยเรียงตามลำดับตัวเลขที่อ้างอิง [1],[2],[3],[4]…ไปจนจบบทโดยไม่ต้องเรียงตามตัวอักษร ไม่ต้องแยกภาษาและประเภทของเอกสาร

  2. ในกรณีที่มีการอ้างอิงซ้ำให้ใช้ตัวเลขเดิมที่เคยใช้อ้างมาก่อนแล้ว

  3. แหล่งที่ใช้อ้างอิงทั้งหมดนั้น จะไปปรากฏอยู่ในรายการอ้างอิงท้ายบทความ

PAPER SUBMISSION

Article submission

  • Articles should be submitted electronically as PDF or Word format. Electronic submissions should go to: www.39ngrconference.au.edu or www.abacconference2016.au.edu

  • Contributed papers are limited to 8 pages including all figures, graphs and tables.

  • Submission of an article to the 39th National Graduate Research Conference implies a commitment by the author(s) to present it. In submitting an article to the 39th National Graduate Research Conference, the author(s) vouch that the article has neither been published, accepted for publication, nor currently under review at any other location. The author(s) also agree that the article will not be placed under review elsewhere while the review process at the 39th National Graduate Research Conference is ongoing.

  • Once the article is accepted for presentation, the author(s) further guarantees not to withdraw it for submission elsewhere.

  • It is the 39th National Graduate Research Conference policy to acknowledge receipt of any article submitted to each and every author, which in the case of a co-authored article means that the 39th National Graduate Research Conference acknowledges each author individually.
     

Review process

The review process is “double-blind.” All identification of authors and reviewers are removed prior to correspondence to insure that each article is judged based solely on its contribution and merits.

Reviewers are chosen carefully on the basis of their expertise. Articles are thus sent to reviewers who are either members of the editorial team or ad hoc reviewers who are experts in one or more of the domains covered in the articles.

Should any revision be requested, our instructions to authors are designed to move authors toward successfully published articles.

In preparing an article for submission to the AU-IGRC2016 & the 39th NGRC, the following format should be followed:

Paper Size:

  • Please use an A4 paper (21.0 cm x 29.7 cm) and a 2-column format.

  • The space between lines is single space.

  • No space is needed between subsection headings.

Font Type and Sizes:

  • Only Times New Roman font is accepted in the paper.

  • Main headings (Introduction, Materials and Methods, Results and Discussion, Conclusions, Acknowledgments, References) are set in bold Roman (11 points) typed at the center of a column.

  • Minor headings are set in bold Roman (10 points).

  • Start a new paragraph by indenting it from the left margin by 7 mm (and not by inserting a blank line)

  • Font sizes and styles to be used in the manuscript are summarized in Table 1.

Equations and Chemical Formulae:

  • Equations should be numbered serially at the right-hand side in parentheses. In general, only equations explicitly referred to in the text need being numbered. Leave a blank line before and after an equation.

  • Chemical formulae should be typewritten, if possible.

  • Subscripts and superscripts should be clear.

  • Take special care to show clearly the difference between zero (0) and the letter O, and between one (1) and the letter 1.

  • For simple fractions use the solidus (/) instead of a horizontal line.

Tables:

  • Insert tables where needed (after and as close as possible to where they are mentioned in the text).

  • Tables should be numbered according to their sequence in the text using Arabic numbers (e.g. Table 1, Table 2) and provide a caption for each table.

  • Place the caption above the table.

  • Vertical lines should not be used to separate columns. Leave some extra space between the columns instead.

  • Any explanation essential to the understanding of the table should be given as a footnote at the bottom of the table.

Figures:

  • Insert figures where needed (after and as close as possible to where they are mentioned in the text), if necessary spanning both columns.

  • Number them consecutively using Arabic numbers (e.g. Figure 1, Figure 2) and provide a caption for each figure.

  • Place caption beneath the figure.

  • Leave one blank line before and one after the caption.

  • Do not indent or center the caption.

  • Only black and white illustrations or graphics are acceptable.

  • Photographs should be submitted and scanned as high quality photos.

  • Do not submit poor-quality photocopies. If you use half tone (gray-scale) illustrations please keep in mind that there will be some loss in quality due to reproduction.

Check list of full paper:

  • Full paper must be written in English. Standard English or American spelling can be used but consistency should be maintained within the paper.

  • Make sure that all references mentioned in the text are in the “References”.

  • List references in the text by square brackets. The list of references should be given in numerical order at the very end of your manuscripts under the heading ‘References’ as the last part of this sample manuscript.

  • Make sure the symbols in the figures are legible at the size likely to be used in the published article.

  • Tables should be self-explanatory.

  • Indicate the approximate positions of the figures and tables in the manuscript.

  • Make sure that the figures and tables are numbered in the order in which they are discussed in the text.

  • The manuscript should be checked by all the co-authors prior to the submission, if possible, to eliminate error(s) that may escape your review.

Only manuscripts prepared according to these instructions will be accepted for the publication.